Politica de Confidențialitate – EduGarden

Ultima actualizare: [septembrie 2025]

1. Cine suntem

EduGarden este o platformă software de comunicare între părinți și grădinițe, operată de EDUGARDEN AP SRL, înregistrată în România, având Cod Unic de Înregistrare (CUI): 52446856.
În calitate de operator de date, respectăm legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Ce date colectăm

• Date de identificare: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon (opțional).
• Date ale copiilor: prenume, grupa, informații educaționale (ex. prezență, activități, meniu, imagini încărcate de educatori).
• Date tehnice: IP, tip dispozitiv, loguri de acces, necesare pentru securitate și funcționarea platformei.

Nu colectăm și nu procesăm date sensibile decât în măsura strict necesară pentru funcționarea aplicației (ex. alergii alimentare comunicate de părinți).

3. Scopurile prelucrării

• Furnizarea accesului la platformă și funcționalitățile ei.
• Îmbunătățirea serviciilor și asigurarea securității tehnice.
• Comunicarea dintre părinți și grădinițe.
• Respectarea obligațiilor legale.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele în baza art. 6 GDPR:

• Consimțământ (de ex. încărcarea voluntară de imagini).
• Executarea contractului (furnizarea aplicației).
• Obligații legale (ex. securitate, protecția minorilor).
• Interes legitim (asigurarea funcționalității și securității platformei).

5. Cum stocăm datele

Datele sunt găzduite exclusiv în Uniunea Europeană prin infrastructura Google Firebase. EduGarden nu transferă și nu vinde datele către terți și nu le folosește în scopuri comerciale.

Sunt implementate măsuri tehnice: criptare (HTTPS), autentificare pe roluri, jurnale de acces, copii de siguranță periodice.

6. Cine are acces la date

• Doar părinții și educatorii autorizați din cadrul grădiniței.
• Personal tehnic EduGarden (exclusiv pentru mentenanță, cu acces limitat și monitorizat).
• Autorități publice, doar dacă există o obligație legală.

7. Drepturile utilizatorilor

Conform art. 15–22 GDPR, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date.
• Dreptul la rectificare.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”).
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul la opoziție.
• Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

8. Perioada de stocare

Datele sunt păstrate pe durata utilizării platformei și sunt șterse sau anonimizate la închiderea contului, cu excepția cazului în care legea impune altfel.

9. Securitatea datelor

Implementăm standarde tehnice ridicate: criptare, acces pe bază de parolă, logare acces, copii de siguranță și monitorizare. Cu toate acestea, nicio platformă online nu poate garanta securitatea absolută, dar ne angajăm să reducem riscurile la minim.

10. Contact

Pentru orice întrebări legate de protecția datelor, ne poți scrie la:
edugardencontact@gmail.com

11. Modificări

Putem actualiza această Politică. Versiunea revizuită va fi publicată pe site/aplicație, iar utilizarea în continuare a platformei reprezintă acceptarea modificărilor.